Для всех документов рекомендуется создавать реквизит Комментарий (строка неограниченной длины). В этом реквизите пользователи могут записывать по документу различные заметки служебного характера, которые не относятся к прикладной специфике документа (например, причина пометки на удаления и т.п.). Доступ к реквизиту для пользователей должен быть настроен также как и к самому документу (если документ доступен только для чтения, то и комментарий – только для чтения; если же есть право записи документа, то и значение реквизита также можно изменять).